La MaxiRace : plus de transparence !

La pandémie pousse la MaxiRace à beaucoup de patience, de précaution et d’interrogations. Il y a l’incertitude de pouvoir organiser une dixième édition, en mai ou en octobre 2021. Mais il y a aussi une profonde envie de revenir aux valeurs essentielles, et (même derrières les masques) à plus d’échanges et à plus de transparence ! C’est cette direction que prend l’organisation de la GreenWeez Maxi-Race, afin de renouer avec ses fondamentaux : une course faite par des coureurs pour des coureurs.

MaxiRace 2021 : forte communication et transparence

Après 2020, une année remplie d’incertitude, force est de constater que l’envie de courir est toujours présente au sein de la communauté des traileurs. Une grande motivation confirmée par les inscriptions, puisque la GreenWeez MaXi-Race affiche quasiment complet avec plusieurs courses avec des listes d’attente. 

Les organisateurs travaillent depuis plusieurs mois à la préparation de l’édition 2021. Ils envisagent des aménagements, afin d’anticiper des possibles protocoles sanitaires : 

• limitation du nombre de coureurs à 5 000 sur le week-end (au lieu des 10 000 de 2019) ;
• mise en place de SAS de départ, travail sur les protocoles mis en place sur les points de rassemblement (zone de départ/arrivée, ravitaillement…). 

Une date de report est également prévue les 30 et 31 octobre, si l’évènement ne peut avoir lieu le dernier week-end de mai.

Ces informations, communiquées dès l’ouverture des inscriptions, permettent aux inscrits de tout savoir et d’être assurés d’un maximum de clarté. Communiquer en temps de pandémie est une science inexacte et demande prudence, réactivité et surtout transparence. 

C’est dans cette optique que la GreenWeez MaXi-Race met à disposition des coureurs et du public de nombreuses informations sur son site internet.

Un baromètre de faisabilité de l’évènement en temps réel !

Les protocoles sanitaires potentiellement en place en mai ou en octobre sont encore inconnus. Mais l’organisation de la course propose de suivre l’évolution de la situation le plus précisément possible et presque en direct.

Un baromètre de faisabilité a été créé regroupant 4 indicateurs influant sur la possibilité d’organiser l’évènement :

• les informations gouvernementales officielles ;
• les informations du réseau (préfecture, élus, médecins) plus officieuses ;
• la motivation du comité d’organisation ;
• les retours et échanges avec les coureurs inscrits.

Ainsi, le baromètre covid donne aux coureurs un aperçu rapide et concret de l’avancement de l’organisation de l’évènement. 

N’hésitez pas à consulter la page dédiée !

GreenWeez Maxi-Race : une transparence économique

Suite aux multiples débats liés aux nombreuses annulations, il semble aujourd’hui important d’expliquer mieux les coulisses de l’organisation d’une course. Ainsi, l’association MaXi-Team, co-organisatrice de l’évènement avec l’entreprise MaXi-Event’s, a souhaité informer de la gestion d’une course avec tous les éléments dépendants.

Une page a été créée afin de donner un maximum d’informations sur l’évènement. Vous y trouverez les détails du modèle économique avec les recettes, les coûts d’organisation et les charges salariale.

Mais aussi, les impacts de l’annulation de 2020 et les conséquences de la pandémie. Ils permettent de mieux comprendre les enjeux d’un remboursement partiel proposé aux coureurs inscrits en 2020 qui ne souhaitaient pas un transfert de leur inscription, ou la co-organisation de l’évènement entre une association et une entreprise privée.

Pour faire face aux incertitudes de 2021, échanger avec les coureurs et faire preuve de transparence apparaît comme indispensable. Et l’organisation de la GreenWeez MaXi-Race se mobilise pour cela !